Ben je dga in jouw bv? Denk aan je aansprakelijkheid!

Een bv heeft een belangrijk voordeel: je bent in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Schuldeisers kunnen zich daardoor niet zomaar verhalen op jouw privévermogen. Maar ‘in principe’ is niet hetzelfde als ‘altijd’. Als directeur-grootaandeelhouder (dga) loop je meer risico dan je misschien denkt.

 

Wanneer toch persoonlijk aansprakelijk?

De wet onderscheidt verschillende vormen van bestuurdersaansprakelijkheid:

• Richting je eigen bv: als bestuurder ben je verplicht je taak ‘behoorlijk’ uit te voeren. Schiet je daarin tekort en lijdt de bv daardoor schade, dan kun je intern aansprakelijk worden gesteld. Bij een faillissement kan de curator dit inroepen. Voorbeelden: roekeloos grote risico’s nemen, de administratie verwaarlozen of de jaarrekening niet op tijd deponeren bij de Kamer van Koophandel.
• Richting buitenstaanders: schuldeisers, leveranciers of de Belastingdienst kunnen jou persoonlijk aanspreken als er sprake is van een ‘ernstig verwijt’. In de volgende alinea staan hiervan voorbeelden.
• Richting Belastingdienst, UWV en pensioenfonds: kan de bv belasting- of premieschulden niet betalen? Dan ben je verplicht dit direct te melden bij de Belastingdienst, het UWV en/of het bedrijfstakpensioenfonds. Doe je dat niet, dan wordt wettelijk aangenomen dat de niet-betaling aan jou te wijten is. Je bent dan hoofdelijk aansprakelijk voor die schulden.

 

Voorbeelden van ernstige tekortkomingen

Onderstaande situaties worden als een ernstig verwijt gezien:

• Selectief betalen vlak voor faillissement Betaal je in de aanloop naar een faillissement sommige schuldeisers wel en andere niet (bevoordeel je bijvoorbeeld familie of jezelf), terwijl je wist dat de bv haar verplichtingen niet meer kon nakomen? Dan kun je worden aangesproken voor de schade die benadeelde schuldeisers lijden.
• Nieuwe verplichtingen aangaan die de bv niet kan nakomen Ging je een contract aan terwijl je wist of had kunnen weten dat de bv dat niet kon waarmaken? Dan ben je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk voor de schade die de andere partij daardoor lijdt.
• Onbehoorlijk bestuur Geen deugdelijke boekhouding voeren, dividend uitkeren dat de bv eigenlijk niet kan dragen, de jaarrekening te laat deponeren: het zijn allemaal vormen van onbehoorlijk bestuur. Bij een te laat gedeponeerde jaarrekening geldt bij faillissement zelfs een wettelijk vermoeden van onbehoorlijk bestuur. Je moet dan zelf het tegendeel bewijzen.

 

Wat kun je doen om je aansprakelijkheid te verkleinen?

• Administratie en jaarrekening op orde: zorg voor een actuele en complete boekhouding. AT Finance helpt je graag. Neem gerust contact op.
• Jaarrekening op tijd deponeren: zorg dat je de jaarrekening van je bv uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel deponeert. Een te late deponering vergroot je aansprakelijkheidsrisico bij een faillissement aanzienlijk.
• Meld betalingsonmacht direct: kan de bv belasting- of premieschulden niet betalen? Stel de Belastingdienst, het UWV en/of het bedrijfstakpensioenfonds direct schriftelijk op de hoogte. Wacht je af, dan kan dat tegen je worden gebruikt.
• Dividenduitkering vooraf toetsen: doe alleen dividenduitkering als de bv dat financieel kan dragen. Met een liquiditeitstoets en vermogenstoets krijg je daarover inzicht. Kan de bv na de dividenduitkering niet meer aan alle verplichtingen voldoen, dan kan de uitkering worden teruggedraaid en ben je als bestuurder aansprakelijk.
• Leg besluiten schriftelijk vast: notuleer vergaderingen en zet belangrijke besluiten op papier. Dit voorkomt discussie achteraf en biedt bescherming als er later vragen komen over wat er is beslist en waarom.
• Overweeg een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering: deze verzekering dekt de kosten van juridische verdediging en eventuele schadevergoedingen als je persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld. Uitgesloten zijn meestal bewuste fraude of opzet. De premie hangt af van de omvang van je bv, de branche en de gewenste dekking. Vraag meerdere offertes op en vergelijk de polisvoorwaarden zorgvuldig, met name de uitsluitingen.