Bij een appel of een aardbei realiseren mensen zich vaak niet dat er veel kennis nodig is om het fruit te telen waar de markt op zit te wachten. Teunis Sikma en Lucie Bartels weten dat wel. In Huissen, bij Arnhem, is het bedrijf Fresh Forward Breeding & Marketing dagelijks bezig met het veredelen van aardbeien- en appelrassen en het vermarkten daarvan. Sinds twee jaar ondersteunt AT Finance het bedrijf op administratief vlak. Teunis Sikma is bij Fresh Forward algemeen directeur en Lucie Bartels verzorgt de financiële administratie. Teunis legt uit: ‘Ons bedrijf is een voortzetting van een programma van Wageningen University & Research, kortweg de WUR. De WUR is ook aandeelhouder in ons bedrijf. Met de modernste middelen veredelen wij aardbeien en appels. Daarbij kijken we zo’n tien tot twintig jaar vooruit. Wat wil de consument in de toekomst en wat gaat de retail doen? Doordat de rest van de keten dit ook wil begrijpen, werken we samen met alle partijen, zoals kwekers, de tussenhandel, de veilingen en soms ook met grote retailers, zoals Albert Heijn of Edeka in Duitsland.’

 

Sneller resultaat met AT Finance

Sinds 2021 werkt Fresh Forward Breeding & Marketing met AT Finance. Teunis legt deze keuze uit: ‘Keimpe Sikma, mede-eigenaar van AT Finance, is mijn broer, dus voor mij was het niet moeilijk om een betrouwbaar administratiekantoor te vinden. Lucie doet de administratie in haar eentje. We zijn te klein voor een eigen controller en daarom verzorgt AT Finance dit.’ Lucie vult aan: ‘Ik vind het prettig dat iemand over mijn schouder meekijkt en helpt met fiscale kwesties. Keimpe verzorgt de controlling, financiële planning, liquiditeitsprognoses, stelt diverse rapportages op en verzorgt de controlling op het gebied van managementinformatie en budgettering. Ook kan ik met hem sparren over lastige materie, zoals subsidies.’ Teunis vult aan: ‘Een accountantskantoor maakt onze jaarrekening, maar die zegt niets over hoe wij kosten door het jaar heen willen managen. Met de ondersteuning van AT Finance kunnen we sneller inzicht krijgen en oplossingen vinden.’

 

Complexe boekhouding

De boekhouding van Fresh Forward Breeding & Marketing is best complex, waardoor de kennis van AT Finance zeer welkom is. Lucie licht toe: ‘De aardbeien veredelen we voor de Europese markt, de appels voor de hele wereld. We stellen contracten op, factureren royalty’s en hebben te maken met bronbelasting. Het is belangrijk dat dit administratief allemaal juist wordt uitgevoerd. Daar ben ik hoofdzakelijk verantwoordelijk voor, maar het is fijn dat ik altijd kan terugvallen op de kennis van Keimpe. We voerden voorheen veel gegevens handmatig in, maar beheren de inkomende facturen nu in Blue10. We hebben daarmee een grote stap kunnen zetten in het digitaliseren van onze administratie. Budgetbewaking en controlling zijn nu eenvoudiger, Blue10 en Exact Online linken met elkaar. Dat werkt tijdbesparend en voorkomt fouten. Met een druk op de knop kunnen we binnenkomende facturen naar de betreffende collega sturen voor validatie.’

Dat is de andere belangrijke reden waarom Fresh Forward Breeding & Marketing voor AT Finance heeft gekozen. Teunis licht toe: ‘Niet ieder administratiekantoor staat open voor digitalisering, terwijl wij het juist ontzettend belangrijk vinden. We zijn daarom heel blij dat AT Finance ervoor kiest om zoveel mogelijk te automatiseren.’